討論框架 世界咖啡館體驗心得

「世界咖啡館」是一個提供組織討論交流的框架,相關的介紹網路上都很多人寫了,這邊就不介紹。

這次的體驗是將團隊成員分為四團,然後四個桌子與桌主(主管),然後每桌都有個需要討論的議題(主管遇到的難題),然後每一團坐一桌,花個十分鐘思考問題然後將建議寫在便條紙上,然後在請團員分享一下自己的想法,結束後換桌討論下一個問題,便條紙就暫時留在桌上,提供給下一團換來這桌的人參考,最後將每桌的建議整理起來,讓所有成員投票找出大家覺得好的解決辦法。

這次體驗的感覺蠻不錯的,有助於打破部門間的穀倉問題,有時候主管手上的問題不見得會丟出來讓團隊成員一起解決問題,可能問題就會卡在主管的盲點裡,或是避免主管想出的解決方案,比較侷限讓團隊成員比較沒得發揮,所以消極執行的問題,而這樣的溝通也能讓團隊成員有團隊的參與感增加向心力。

雖然參與的過程中還是感覺的出,有一些桌主依舊帶著有色眼鏡,針對他自己偏好的建議互動意願明顯較高,但至少讓想法被提出來就是有個良好的正向的開始,在組織中一件事往往最少要被提過三次,才開始會有人注意到,而真正好的點子也常常是被放到倉庫深處,直到有眼光的人拿起來執行。

總之建議參與的大家開放心胸的討論部門面對的問題,這樣才能互相理解與認同進而促進資訊與資源的分享與交流,有助於提升合作的效率與找出做事盲點。

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