引導學



我所認為的管理分為兩部分,一部分是數字管理,另外一部分是人的管理,比較可惜的是因為數字管理相對簡單與輕鬆,所以實際應用大部分都是注重在數字之上,定業績、定數字要求部下去完成,而對人管理的部份因為比較困難也較難被衡量,所以變成容易被忽視的一環,數字管理也許在以前工廠的模式之中還能有一席之地,但在現在講求創新思維,或者是說靠腦力決勝負的世界之中,還能繼續生存嗎?有時候看似省略複雜的偷工減料,往往以後可能付出更大的代價,沒有好好引導員工發揮才能取得成就感,最後吃虧的還是公司。

本書跟之看過的『克服團隊領導的五大障礙』類似,都是在講如何增進團隊的溝通與技巧,本書更注重在引導別人的技巧上面。

人格特質


溝通的目的在於讓大家分享彼此的資訊、知識或情感與想法,所謂的相互分享就是『與對方擁有同樣的東西』。

引導之前要建立信賴,傾聽是非常基本的作法,技巧是複誦對方說過的話。

  1. 複誦對方句子裡的最後結尾
  2. 複誦出現的關鍵字
  3. 將對方的內容,用自己的方式表達放整理後,再換句話說的丟回去給對方
和對方頻率相同之後,再開始引導。

如何正確傳達彼此主張的邏輯?
要讓人明瞭需要
  1. 起點在哪裡?
  2. 經由何處?
  3. 目的地是哪裡?
發言須具備
  1. 做為談話內容前提的知識
  2. 主張的根據
  3. 想主張的結論
以上被稱為邏輯三要點

理性決策的陷阱(人很難真的理性)
  • 框架效應
  • 錨定效應
  • 沈沒成本效應
就算決策合理,但沒有人想去執行也沒有意義,最後還是需要團隊的商議,『沒有包含意志力在裡面的決策,根本稱不上是決策』

共識決的作法
  1. 必須以理性且民主的方式進行討論
  2. 必須重視異於主流的少數派看法
  3. 必須用盡耐心與毅力,努力思索出能讓全員接受的方案
方式
  1. 在取得全體成員同意的狀況下,逐步刪除選項
  2. 整合複數意見,彙整出讓所有人都接受的方案
  3. 擬出比目前剩餘選項都還要好的最新方案

永不停止的學習
  1. 促使成員們自我發覺
  2. 促使成員們分享各自的發現
  3. 促使成員們思考其意義
  4. 促使學到的事情普遍化
  5. 促使成員們思考如何應用
  6. 促使成員們實際執行
回饋帶來自我成長

解決問題流程
  1. 共同理解問題點
  2. 把期望目標明確化
  3. 思索如何達成目標

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